大学を休学することを検討しています。
本来は学年担任の署名を学生自らもらいに行くのかと思いますが、大学が入校制限中のため、こちらで必要な情報のみ記入して返送すればよいそうです。

その際、やはり学年担任にも報告と挨拶のみした方が良いでしょうか？
ちなみに所属研究室の教授には、今までゼミを欠席していたことの謝罪、休学することと復学時期、復学後にまた指導いただきたいことをメールしようと思っています。
1通のメールに内容を詰め込みすぎでしょうか？

1学年あたり160人ほど学生がいるため、単なる報告と挨拶のメールを送る方が失礼じゃないか、
ゼミをずっと欠席してたくせに来年指導してくれと言うのが失礼じゃないか、不安です。
状況が特殊なので似たような休学者の例もネットで見当たらず、こちらに書き込みさせていただきます。

どなたかご意見いただけたら幸いです。